1. 教会团队成员如何操作。每个人都应该了解并坚持基本的视频礼节，并且知道如何参与线上视频会议。云视频会议的操作界面简单，可以在手机、ipad或电脑等终端一键发起会议，一键入会。
2. 设定会议日期并始终发送邀请。就像参加面对面会议一样，可以让---保持联系并做好准备。云会议视频的会议计划可以与---高度重合，通过插件与谷歌---以及outlook---高度整合，可以直接在---中查看安排的所有会议。
3. 尊重时间。办公室会议很耗时，而且你无处可去，所以一定不要让你的视频会议相同的错误，准备好会议议程，设置时间---，如果没有真正要讨论的内容，有些环节可以完全跳过去。
4. 保持团队互动，提高参会人员的积极性和互动性。对于很多人来说，视频会议仍然是新颖的，要---每个人都在积极参与，而不是在屏幕背后浪费时间看电视，开小差。中目云视频会议“分组讨论”“白板注释”“同声传译”“屏幕共享”等协作功能都有利于提高团队成员的参与感。
5. 会后复盘整理会议内容。复盘整场会议内容可以对会议的重点内容更清楚并做好整理。中目云视频会议可以一键录制会议内容，支持云端录制及本地录制，方便会后进行复盘整理。
视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，远程查房技术应用，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。不论是在部署视频会议系统还是使用视频会议系统，往往会遇到许多名称名词，对于初次接触的用户，尤其针对企业单位内部初次使用视频会议时，不了解名称，往往造成使用困难，那么视频会议系统相关的名词有哪些呢，以下为常见的：
访客：指的是权限受限的参会人员。
参会人员：指的是会议中的全部人员。
主持人：指的是拥有特殊权限的参会人员。主持人可以控制会议，如处理申请发言等。
演讲者：指的是可以分享内容和发言的参会人员。
内容（辅流）：主持人和演讲者分享桌面上的文档、图片或者视频。
预---议：需要预约的会议。
即时会议：终端上临时创建的会议，无需预约。
固定虚拟会议室（云会场）：企业管理员创建的会议室。你可以随时呼入，无需预约。
会议室终端（视频会议终端）：指的是提供给用户使用的设备，包括硬件终端设备与软件终端设备。如---头，电脑等，详见硬件视频会议及软件视频会议优势对比。
视频会议的组成主要由四部分组成：视频会议服务器、视频会议音频系统、视频会议显示系统、视频会议视频系统。
视频会议服务器，顾名思义就是负责音视频及数据的转化及传输。传统的视频会议主要是视频会议硬件mcu来代替，但是此设备非常昂贵，对于中小企业来说，是一个沉重的负担，河南远程查房，随着音视频技术的不断演进，出现了像527轻会议这样的云mcu产品，企业在购买视频会议时，如果不是自建视频会议（即将视频会议系统部署到公司内网，而是通过互联网开会的方式）是完全不需要购买视频会议服务器的，这种模式---广大企业的---和---。
视频会议音频系统，指用于输入和输出声音的系统，一般指麦克风，扬声器，调音台及音响等，小型会议室只需要搭配一个360度的全向麦克风，放在桌子中间就行，中大型会议室请根据会议室具体环境搭配多麦克及音响系统等。
视频会议显示系统，远程查房技术应用，一般是指电视机、投影仪以及大屏拼接屏等，用于显示本地及远端参会方的视频以及文件等数据共享内容。
视频会议视频系统，即视频会议---头，远程查---格，用于采集本地参会方的视频，并传给远端观看，一般小型会议室会选择标配的1080p定焦---头，中大型会议室会搭配多显示系统，比如多个显示屏或拼接屏等。
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