1、避免在会议室光线强度不足下使用
视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式，可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是，实际使用时，会议室照明强度不足时，应避免使用。例如，如果投影仪亮度低，视频屏幕的清晰度可能不高。
2、互动时避免回音控制功能混乱
视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知，视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时，视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。
3、避免管理不清导致视频功能受阻
视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是，一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如，由办公室人员管理，由会议室人员管理，因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见，从而导致视频功能中断。
视频会议系统之所以可以代替譬如qq、微信、邮件这些沟通软件，主要是因为视频会议系统满足了企业异地团队沟通的---需求，无需出差，不会风吹日晒，让自己身心疲惫，lifesize代理，照顾不了家庭，福建lifesize，更不需要花费昂贵的差旅费，在异地就可以看到团队的视频，进行音视频互动，文件共享，屏幕共享，lifesize价格，会议内容更是可以录制下来。另外，视频会议系统还包括会议点名、签到、投屏、数据统计、会控连接等等。
(3)桌面型硬件视频会议终端产品??
桌面型硬件视频会议终端一般集成显示器、---机、数字会议桌面智能终端系统麦克风及扬声器，直接在该桌面型硬件视频会议终端上举行视频会议。常规情况下只能1-4人使用，以1人使用为好（主要是给企业或---在自己办公室使用）。?
(4)软件视频会议终端??
直接在电---装---软件就可以参加视频会议，lifesize价格，一般配置费用比较低的pc---头（usb---头），和使用耳麦实现音频采集和输出，常规情况下只能一个人使用。??
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